La aplicación de control horario dispone de un menú lateral desde el cual se puede acceder a las diferentes secciones del sistema.
Las primeras secciones del menú están disponibles para todos los usuarios registrados.
A partir del apartado de Administración, el acceso está restringido exclusivamente a usuarios con rol de administrador.
Esta estructura permite una navegación sencilla y garantiza que cada usuario vea únicamente las funcionalidades que le corresponden según su perfil.
En este apartado se muestra un resumen personalizado con la información del usuario que ha iniciado sesión en la aplicación.
El resumen incluye:
El balance de vacaciones correspondiente al año en curso.
Los días disponibles y los días ya consumidos.
Las próximas vacaciones solicitadas.
El historial completo de solicitudes realizadas por el usuario.
Esta vista permite al empleado llevar un control claro y actualizado de su situación dentro del sistema.
Desde este apartado, cada usuario puede fichar el inicio de su jornada laboral, registrando así el tiempo de trabajo realizado.
Una vez que el tiempo ha comenzado a contabilizarse, se ofrecen las siguientes opciones:
Pausar la jornada para realizar un descanso. El contador seguirá activo, pero registrando ese tiempo como tiempo de descanso, no como tiempo efectivo de trabajo.
Finalizar la jornada al concluir el turno.
Es posible iniciar y finalizar varias jornadas en un mismo día sin restricciones.
En caso de olvidos o errores al fichar, el sistema permite editar manualmente los registros antes de enviarlos para aprobación.
En esta misma vista se muestra una tabla con una gráfica horizontal que representa los tiempos trabajados en cada día de la semana.
Al hacer clic sobre cualquier jornada registrada, se puede editar el tiempo manualmente si es necesario.
Si se edita una jornada que ya ha sido aprobada por un administrador, esta deberá volver a pasar por el proceso de aprobación.
Desde este apartado, los usuarios pueden solicitar vacaciones, días libres o bajas de distintos tipos de forma sencilla y centralizada.
Además, se puede consultar:
Las vacaciones y ausencias del resto del equipo.
Los festivos establecidos a nivel de empresa (visibles para todos los usuarios).
Solo los administradores tienen permiso para definir y gestionar los días festivos, los cuales deben ser introducidos al comienzo de cada año.
Una vez realizada una solicitud, esta puede ser editada o eliminada en caso de error, siempre que no haya sido aprobada aún por un administrador.
El perfil de usuario muestra la información básica del usuario registrado, permitiendo su edición en caso de que alguno de los datos personales haya cambiado.
Desde esta sección, el usuario también podrá:
Modificar su contraseña de forma segura.
Los datos laborales, como las horas de contrato o los días de vacaciones asignados, solo pueden ser editados por los administradores.
Para realizar estos cambios, se debe acceder a la sección Usuarios dentro del panel de administración.
La sección de Ausencias presenta una vista simplificada del calendario del equipo, permitiendo visualizar de forma clara y rápida qué empleados se encuentran de días libres y cuáles están activos.
Por otro lado, en la sección de Equipo, todos los usuarios pueden acceder a información básica de sus compañeros, lo que facilita la comunicación y permite saber si una persona está disponible o ausente en ese momento.
Desde esta sección, los administradores tienen acceso a las siguientes funcionalidades:
Crear nuevos usuarios para el sistema.
Editar o eliminar usuarios existentes.
Asignar y gestionar contratos personalizados, en los cuales se definen:
Las horas de trabajo semanales o diarias.
Los días de vacaciones asignados.
Esta funcionalidad permite adaptar la jornada laboral de cada trabajador según sus condiciones específicas o según las necesidades de la empresa en diferentes periodos del año.
En esta sección, los administradores pueden:
Aprobar solicitudes enviadas por los usuarios, tales como vacaciones, asuntos propios, bajas, entre otras.
Rechazar solicitudes cuando sea necesario, incluyendo la posibilidad de añadir un motivo o comentario de rechazo.
Todas estas acciones quedan registradas en el sistema y se reflejan como notificaciones en el icono de campana ubicado en la esquina superior derecha de la aplicación, asegurando que los usuarios estén siempre informados sobre el estado de sus solicitudes.
Desde esta sección, los administradores pueden gestionar de forma centralizada las jornadas laborales de los usuarios. Las principales funcionalidades incluyen:
Revisión y aprobación de las jornadas registradas por los distintos usuarios.
Consulta de sesiones activas, indicando si cada jornada se está realizando en modalidad presencial (oficina) o remota.
Para que esta funcionalidad funcione correctamente, es necesario que el usuario active la geolocalización al fichar y que previamente se haya configurado una ubicación de trabajo.
Esta sección permite definir la ubicación física de la oficina. Es importante tener en cuenta que:
Solo se puede registrar una única ubicación por empresa.
Para facilitar el proceso, se incluye un botón «Capturar mi ubicación», que permite obtener automáticamente las coordenadas GPS, evitando la introducción manual de datos.
En esta sección se puede establecer un tiempo fijo de descanso que se contabilizará como tiempo no trabajado.
Este tiempo se descuenta automáticamente al registrar la jornada.
Por ejemplo, si el descanso permitido es de 15 minutos y un trabajador realiza una pausa de 30 minutos, únicamente se computarán 15 minutos como descanso, y los 15 minutos adicionales no se contabilizarán como tiempo trabajado a efectos del cálculo de horas extras.
Desde esta sección es posible revisar un historial completo de todas las acciones realizadas dentro de la aplicación, incluyendo información sobre qué usuario realizó cada acción.
Este registro permite mantener un control detallado y transparente de la actividad dentro del sistema.
Desde esta sección es posible revisar y exportar en formato PDF los registros horarios de un trabajador para un año determinado.
Podremos consultar detalles como:
Hora de inicio y fin de cada jornada.
Tiempos de descanso registrados.
Modalidad de trabajo (remoto o en oficina).
Dirección IP desde la que se realizó el fichaje.
Además, la sección incluye gráficas visuales que facilitan la interpretación rápida y cómoda de los datos.
Desde esta sección es posible revisar y exportar en formato PDF los registros de horas extras trabajadas por cada usuario durante un año.
Se presenta una tabla detallada que muestra mes a mes el saldo de horas extras, indicando tanto las horas pendientes como las que exceden el horario habitual.
Desde esta sección podrás revisar y exportar en formato PDF los registros de horas mensuales trabajadas por cada usuario a lo largo de un año.
Se muestra una tabla que permite observar mes a mes el total de horas realizadas por cada usuario.
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